in collaborazione con MCMA News

Opera Audit è un sistema per la digitalizzazione e gestione delle ispezioni su impianti, macchine e processi che offre un elevato supporto al personale tecnico in campo automatizzando la produzione di reportistica per chi offre servizi di certificazione ed ispezione oppure per le responsabili della qualità aziendale.
E' stato pensato e progettato per lavorare su Cloud (anche aziendale) e utilizza in maniera nativa i dispositivi mobili. Tutte le funzionalità di Opera sono quindi accessibili sia da un normale PC dotato di un browser web (Chrome, Explorer ..) che dagli smartphone o tablet presenti sul campo.
La semplicità di utilizzo è sempre stato uno dei capisaldi di questa soluzione che non rinuncia però alla potenzialità di un sistema che, in virtù di questa ubiquità, fornisce le informazioni giuste, nel posto giusto, al momento giusto ed infine alla persona giusta.
In particolare Opera Audit permette di:
- Eliminare l'uso della carta (paperless system) mediante l'utilizzo di smartphone per raccogliere Evidenze Oggettive che godranno della tranciabilità, integrità e non ripudiabilità
- Gestire le Non Conformità dalla creazione automatica, alla assegnazione e alla chiusura in un processo completamente tracciato ed integrato
- Aumentare l'efficienza di gestione abbattendo costi e tempi delle attività operative e riducendo l'errore umano
- Programmare le attività svolte dagli ispettori (anche sui dispositivi mobili) gestendone anche l'operatività amministrativa
- Gestire le richieste dei clienti attraverso un portale web
- Fornire manuali, report, schemi o qualunque documentazione che voglia essere condivisa con il personale in campo
- Generare report automatici fedeli al formato aziendale consultabili dagli ispettori accreditati, con creazione di uno storico dei report delle ispezioni di ogni impianto.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI DI OPERA AUDIT
CONDIVISIONE DOCUMENTI
Gestione dell'archiviazione, organizzazione, backup, visualizzazione in mobilità, aggiornamento documenti e contenuti. Ad es.:
- Il set completo dei manuali, documentazioni ed informazioni assets;
- I documenti tecnici (diagrammi, schemi, disegni, ecc)
- I contenuti multimediali (immagini, video, audio,..)

GESTIONE ASSETS
Opera Audit integra una visualizzazione ad albero su livelli illimitati indispensabile per organizzare e gestire gli asset soggetto degli audit. Ad ogni asset è possibile associare informazioni testuali e multimediali

GESTIONE VERIFICHE ISPETTIVE (AUDIT) E ORDINI DI LAVORO
Tramite Opera Audit è possibile gestire gli ordini di lavoro (ispezioni/Audit) dalla console Web associandoli agli asset da verificare e al template documentale da usare in fase di audit. In tempo reale sarà possibile inoltre assegnarli al personale e seguirne l'avanzamento. Sono previsti:
- Strumenti dedicati alla gestione dell'intero processo di ispezione.
- Procedure senza carta per effettuare ispezioni direttamente sul sito

REPORT DEGLI AUDIT PERSONALIZZATI
Con Opera Audit si compila facilmente ed in mobilità la reportistica con i dati provenienti dalle attività svolte sulle campo. Opera Audit presenta:
- un innovativo sistema software per la creazione, la modifica e la gestione di qualsiasi tipo di report anche in multi-formato compilabile sia con l'applicazione web che i dispositivi mobili.
- uno strumento dedicato alla stampa di report ispettivo, creato e conforme allo standard aziendale.

SISTEMA DI APPROVAZIONE MULTILIVELLO
L'ispezione è un processo delicato ed è necessaria, una volta completato il lavoro sul campo, una fase di revisione e infine di approvazione che abilita la certificazione. Opera Audit integra uno strumento dedicato per gestire una catena di approvazione su 3 livelli: Ispettore, Approvatore e Firmatario

COMUNICAZIONE E GESTIONE TEAM
Opera Audit consente la comunicazione tra gli operatori membri del team semplicemente attraverso l'invio di messaggi intranet per singolo utente o gruppo target.